公認会計士や監査法人による外部監査の主な目的は、投資家の利益を守ることです。
外部監査は、企業の財務情報が適切であるかを確認する重要なプロセスであり、特に投資家にとって信頼できる判断材料を提供します。しかし、外部監査は投資家だけでなく、経営者にとっても重要な役割を果たします。経営者が職責を果たすために、監査はPlan-Do-Checkサイクルの「Check」にあたる部分を第三者が客観的に評価するプロセスとして機能します。
監査には、会社の財務諸表を適切に作成するための助言や指導が含まれます。
しかし、この指導機能を十分に活用できていない企業も存在します。特に、経理部門が主体性を失い、監査に依存しがちな状態に陥る場合があります。監査の本来の趣旨としては、経理部門が作成した財務諸表が第三者の視点で評価されるべきですが、ここにアドバイスや指導機能が加わることで、業務改善の契機とすることが可能です。
問題が発生するのは、経理部門が新たな会計論点や変化する状況に対応できない場合です。
監査人からの指導を受けつつも、その内容の趣旨を理解せずに形だけ進めてしまうケースが見受けられます。これは、経理体制の改善や構築に対する経営者の意識不足が根本的な原因であることが多いです。
もちろん、監査人が経営者や経理体制のリソース不足を無視して指導を行うことは問題ですが、通常は相談に応じて現実的なアプローチを取ります。
そのため、監査が効果的に機能しない場合、コミュニケーションの不足が原因であることが多いと考えられます。
効果的なコミュニケーションを通じて、監査人と経営者・経理部門は相互に理解を深めることが必要です。
会社の状況や会計の理解不足を補完し合い、信頼関係を築くことが重要です。このような関係性が確立されることで、監査は経営者にとっても投資家にとっても有効な手段となり、本質的に意味のある監査が実施されるようになります。
もし、監査人との円滑なコミュニケーションができていない場合は、速やかにコミュニケーション改善の方策を実行してください。
それでも改善が難しいと感じる場合は、監査人の交代も選択肢として検討すべきです。監査が効果的に機能するためには、双方の信頼と協力が不可欠だからです。
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